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1、谋定而后动
欠款清收应该有明确的计划 。一般说收款日到期前一周就要催收,电话询问对方情况,超过一个月的要对违约有准备。
要制作应收款台账 ,对欠款的各个方面的情况列明,随时跟踪,及时更新 ,必要时采取措施。
2、有备无患
很多欠款成为烂账跟手续不全,无法通过诉讼途径有关,在决定请收前首先看是否存在证据不全的问题 。例如没有合同 、没有收据、没有结算单、当事人无法确定 ,联系人不是法定代表人,文件不是原件等等情况,都可能导致诉讼失败 ,为此必须先从诉讼角度审查自己是不是能确保胜诉。
3 、 材料审查要点
材料是否完整。合同、收据、结算材料缺一不可,材料是否原件 。打官司如果没有原件等于没有证据。原件必须是签字或者盖章的原文原物,复印件不是原件,传真件也不是原件 ,所以签了合同最好是马上取得原件,合同签署最好当面签。
收据:收据是确认该交的货已经交了,该提供的服务已经提供了 ,这样欠款才会形成,包括欠款金额也在此时最终确定 。同样收据怎么看,一定要是原件。内容一定要清楚 ,收货的话收了多少,有没有质量问题,对应的货款金额是多少。服务的话 ,服务是否完成,完成质量如何,有没有其他什么纠纷等等 。
结算单:为了弥补合同与收货证据的不足 ,通常还要加上结算材料,一般由欠款方出具,结算单据上一定要关注哪一方是欠款方,哪一方是债主一方不要漏了造成关系不清楚认定不了事实。
4 、补充取证技巧
欠款案件中往往有很多时候存在证据不全的问题 ,或者材料达不到证据标准需要补充。
补充取证要越早越好。例如合同刚签好发现名字写错了,发现对方章盖错了,发现金额写错了马上要求更改一般没有问题 ,过一周回去改事情就变得复杂了,两方都要再核对 。交易完成了,对方更改的积极性就更差了 ,一旦发生纠纷了,更不可能更改了。
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