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随着市场经济的发展 ,经济合作的增多,企业之间拖欠债务也越来越频繁。债务久拖未结,催还是不催?什么时候催?怎么催?等等一系列问题困扰着企业。实务中处理过很多债务纠纷 ,现就浅谈一二: 一 、非诉讼方式催收 通过非诉讼方式催收债务适用于对方并非恶意拖欠的情况 。此种方式可省却大量催收成本,可以逐一地或选择性地或同时使用下列方法。 1、通过电话催收。 合作双方的诸多业务往来往往通过电话进行沟通,虽然此种沟通方式不是特别正式,但是不能否认其在实践当中起到的重要作用 。在对方合同款项未按期支付的情况下 ,可以通过电话与对方有权决定付款的人员进行沟通,了解对方是否有支付意向、未按期支付的原因以及可能支付的时间等。如对方能给予明确肯定的答复,则趁热打铁或及时结算款项或要求其出具书面确认函;如对方仍在无正当理由下含糊其词 ,则应考虑调整催收策略。当然,在电话沟通过程中应掌握好说话的语气 、态度的强硬、催收的火候等。 2、上门当面催收 。 上门当面催收与电话催收需要注意的事项一样,不再赘述。值得一提的是 ,派什么样的人员前去面谈,该人员有多大的决定权限都应该考虑清楚。另外,在当面催收过程中应尽量向对方索要对债务的确认函或要求其提供书面付款计划 ,即便不能即时结清欠付款项,也为日后进入法律程序做好了充足的准备工作 。而且,确认函或书面付款计划越早拿到越好 ,因为随着债务催收手段的越来越严厉,双方态度的越来越强硬,就越来越不容易拿到对方书面确认的文件了。 3 、发催款函催收。 当前述两种方法不能起到任何效果时,则应通过发催款函的方式催收债务 ,这样比较正式,意在清楚地向对方表明,要求其按期付款 。函件内容依据与对方的关系及实际履约情况或委婉或严厉 ,掌握好用词的语气和力度。例如特别注意友好关系的延续,不想伤和气,则第一次发函尽量通过请款的方式 ,表明双方友好合作关系、履约情况、应付款事项等,并不要提及违约金;首次发函无果后可再次发函,态度可略强硬一些 ,明确告知对方应付款时间以及未按期付款的违约责任等。 4、委托律师事务所发送律师函 。 当前两几种催收方法都行不通的情况下,就应考虑准备进入法律程序了。当然,在正式启动法律程序前 ,不妨还是先委托律师事务所发送律师函。律师事务所接受委托发送律师函收费很低,律师函的内容一般也比自行拟的催款函态度更严肃和强硬一些,并且向对方明确传达了即将启动法律程序的信息 。大部分律师函能起到震慑作用,从而达到事半功倍的效果 ,无须再花费成本和精力与对方对簿公堂。 针对以上几种催收方法,有一点是需要共同注意的,那就是为避免超过诉讼时效 ,应保存 、收集好催收的证据。电话催收要进行电话录音,当面催收应要求对方在谈话纪要上签字,发送函件则应要求对方签收或通过特快专递的方式进行送达 ,总之尽量收集积极催收的文件资料。 二、诉讼仲裁方式催收
非诉讼方式催收债务,可谓“先礼 ”,但如果对方丝毫不买帐 ,或恶意拖欠债务或偿付能力越来越减退,则不得不采取“后兵”战略,即依据合同约定的争议解决方式或提起诉讼或申请仲裁 ,由第三方来解决债务偿付问题 。无论是诉讼还是仲裁,都是非常严肃和专业的法律程序,需要注意几个方面的问题。
1、证据准备要充分。
打官司就是打证据,在没有证据或证据不充分的情况下 ,任何第三方都无法支持你的主张 。所以在诉讼或仲裁之前,要对自己的主张准备好充足的证据,同时也要有证据对对方可能提出的异议进行有效反驳。 2 、要注意诉讼时效。 要保证自己主张权利 ,提起诉讼或申请仲裁的时间点在诉讼时效期限之内,不能因对方口头承诺履行而忽略诉讼时效的中断 。如果确因疏忽大意而超过了诉讼时效,则应尽量想办法要求对方再次确认债务。 3、必要时进行诉讼保全。 首先应尽量了解对方债务偿付能力以及财产线索 ,否则即使获得有利于自己的判决或裁决也无法执行或难于执行 。必要时,可以对对方的动产或不动产向法院申请诉讼保全,以保证最终能够迅速有效的执行回对方所欠债务。
债务催收的方法:
一、非讼催收
1 、电话催付
电话催付在收帐过程中起着非常重要的作用。但是 ,其效果在很大程度上取决于什么样的人在使用它 。电话催款人员应具备以下条件:专业知识(合同、付款条件、供应商和客户的权利和义务等);技巧(步骤 、说话口气、火候的掌握等);权力(与客户谈判的权力、是否有权对欠帐进行打折 、是否有权决定停止向债务人供货及停止提供赊销等)。
催收人员应该接受相应的培训,企业应明确其拥有什么样的职责和权力等。
2、书面函件催讨(包括传真方式)
采用信函进行催帐是最正式的。必须明确地向债务人传递一个信息,他们需要它按照双方约定的时间付款 。
首先 ,用词应该因客户而异,或严厉或委婉;
其次,书面催讨往往还是使得诉讼时效中断的有效措施,或者是解除合同等的前置程序;
再次 ,如果需要作为将来诉讼仲裁的证据,那就应该使用能够证明送达到的方式,比如让对方签收、或使用邮政快递等。
3、面访催收
对于欠款金额较高的债务人 ,采用面访进行催帐是非常有价值的。
公司内什么样的人员适合去面访催债,应该考虑清楚 。并且要进行必要的培训。
4 、索要确认函和书面付款计划
在催收帐款过程中获取客户对债务的书面确认或要求对方提供书面的付款计划是非常重要的。书面确认和付款计划对于日后通过法律或其他严厉手段追收欠款将起到至关重要的作用 。
二、诉讼仲裁方式
法律诉讼仲裁是供应商为收回债务人欠款所作的最后努力。进行法律诉讼要注意几个方面的问题。
1、诉前准备
首先,要确认债务人提出的履行异议已经解决 ,避免在法庭上面临债务人的有关抗辩 。其次,要确认债务人有足够资产清偿债务,否则即使获得有利于自己的判决也无法执行。同时 ,应在律师的协助下,取得充分的证据,包括债务人的准确资料。
2 、诉讼保全
对被告的动产或不动产向法院申请诉讼保全是保证判决能够迅速执行的重要方式 。
3、诉讼成本
法律诉讼的成本主要包括诉讼费和律师费两部分。诉讼费是交给法院的费用 ,若完全胜诉,则由被告承担;若败诉,则由原告承担;若各有胜负,则分别由双方分担。律师费是交给律师的费用。律师费一般由本方承担 ,但也有部分案件可以要求对方承担 。
4、判决的执行
判决执行难是目前普遍存在的问题,人民法院的很多判决都不能得到及时的执行,很多判决甚至被束之高阁。主要原因包括执行力度不够 、公民和企业对法院判决淡漠、地方保护主义、债务人没有足够的资产 、债务人在境外等。
三、履行抗辩(应对欠债的临时措施)
若在合同约定的期限内 ,对方未履行付款;或虽然付款期限未到,但是有理迹象表明将来对方可能无法履行付款义务的,可以采取下列措施:
(一)、同时履行抗辩
1 、适用条件
合同没有先后履行顺序的 ,应当同时履行 。一方在对方履行之前有权拒绝其履行要求。一方在对方履行债务不符合约定时,有权拒绝其相应的履行要求。
A、双务合同;
B、该合同需由双方当事人同时履行 。同时履行指双方当事人在同一时间同时相互对待给付。
C、是一方当事人有证据证明同时履行的对方当事人不能履行合同或者不能适当履行合同。
具备上述条件,可以行使同时履行抗辩权 ,即已到履行期的一方享有不履行或者部分履行的权利 。
2 、适用情形
A、一方当事人有证据证明对方当事人在同时履行的时间不能履行义务,即享有不履行合同的权利。
B、一方当事人有证据证明对方当事人在同时履行的时间只能部分履行,即有权就其不能履行部分拒绝给付 ,只为相应给付。
3 、同时履行抗辩权的效力
同时履行抗辩权属延期的抗辩权,只是暂时阻止对方当事人请求权的行使,非永久的抗辩权 。对方当事人完全履行了合同义务,同时履行抗辩权消灭 ,当事人应当履行自己的义务。当事人行使同时履行抗辩权致使合同迟延履行的,迟延履行责任由对方当事人承担。
(二)、后履行抗辩权
1、适用条件
后履行抗辩权,是指在双务合同中应当先履行的一方当事人未履行或者不适当履行 ,到履行期限的对方当事人享有不履行 、部分履行的权利。
A、需基于同一双务合同 。双方当事人因同一合同互负债务,在履行上存在关联性,形成对价关系。单务合同无对价关系 ,不发生后履行抗辩权。如果当事人互负的债务不是基于同一双务合同,亦不发生后履行抗辩权 。
B、该合同需由一方当事人先为履行。
在双务合同中,双方当事人的履行 ,多是有先后的。这种履行顺序的确立,或依法律规定,或按当事人约定 ,或按交易习惯 。
C 、是应当先履行的当事人不履行合同或者不适当履行合同。
具备上述条件,发生后履行抗辩权,即没有先履行义务但已到履行期的对方当事人享有不履行或者部分履行的权利。应当先履行合同的当事人不能行使后履行抗辩权 。
2、后履行抗辩权可适用于以下情形
A、应当先履行的当事人不履行义务,已到履行期的应当后履行的对方当事人享有不履行合同的权利。例如出租方不交付租赁物 ,承租方有权不付租金。
B 、应当先履行的当事人不适当履行合同造成根本违约,对方当事人享有不履行的权利 。例如,供货方交付假冒商品、购买方有权不付货款。
C、应当先履行的当事人不适当履行构成部分履行 ,对方当事人有权就未履行部分拒绝给付,只对其相应给付。例如一万吨大米的买卖合同,卖方只交付了八千吨大米 ,尚欠二千吨。买方应当支付八千吨大米的价金,有权不付二千吨大米的价金 。
3、后履行抗辩权的效力
后履行抗辩权属延期的抗辩权,只是暂时阻止对方当事人请求权的行使 ,非永久的抗辩权。
(三) 、不安抗辩权
1、适用条件
不安抗辩权,又称先履行抗辩权,指双务合同成立后 ,应当先履行的当事人有证据证明对方不能履行义务,或者有不能履行合同义务的可能时,在对方没有履行或者提供担保之前,有权中止履行合同义务。
2、不安抗辩权的行使
一方行使不安抗辩权 ,中止履行的,应当及时通知对方 。对方提供适当担保时,应当恢复履行。中止履行后 ,对方在合理期限内未恢复履行能力并且未提供适当担保的,中止履行的一方可以解除合同。
行使不安抗辩权,举证责任在先履行合同义务的当事人 ,其应当有证据证明对方不能履行合同或者有不能履行合同的可能性 。
当事人行使不安抗辩权后,应当立即通知对方当事人。
不安抗辩权属延期抗辩权,当事人仅是中止合同的履行。倘若对方当事人提供了担保或者做了对待给付 ,不安抗辩权消灭,当事人应当履行合同 。对方当事人的提供担保或者对待给付,履行不安抗辩权的再抗辩权。
法律依据
《中华人民共和国民法典》
第五百一十六条 当事人行使选择权应当及时通知对方 ,通知到达对方时,标的确定。标的确定后不得变更,但是经对方同意的除外 。
可选择的标的发生不能履行情形的,享有选择权的当事人不得选择不能履行的标的 ,但是该不能履行的情形是由对方造成的除外。
第五百一十七条 债权人为二人以上,标的可分,按照份额各自享有债权的 ,为按份债权;债务人为二人以上,标的可分,按照份额各自负担债务的 ,为按份债务。
按份债权人或者按份债务人的份额难以确定的,视为份额相同。
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