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收据不可以当发票用。收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为:税务部门监制、财务部门监制 、部队收据三种 。内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务 ,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。收据与发票的性质是完全不同的,收据主要是企业内部的收付款凭证,而发票是企业依法经营 、依法纳税的重要凭据 ,因此收据绝不能当作发票来用。
发票能否作为付款的凭证仅仅只有发票并不能充分证明已付款 。发票作为一种凭证,记载的主要是商品销售、提供或者接受服务等经营性活动的状况,实践中存在一方收到对方开具的发票后再另行付款的情况。对于证明已付款的举证责任 ,一般有:1、一方当事人认为已履行给付货款义务并提供发票,对方不承认的,应由不予承认一方承担举证责任;2、另一方当事人提供的相反证据不足以反驳的 ,法院可以确认发票作为付款凭证的证明力。
发票与收据的区别如下:
1 、收据只在收到款时开出,作为一种款项收讫的凭证 。可以自己印制、市面购买、税务局购买,不受太大限制。发票作为一种业务 、收入实现的确认凭据 ,必须到税务局购买,或大型企业自己印制时必须到税务局指定的印刷单位印制。
2、收到发票不能证明已经付款,只有对方通过银行支付(可查询)或收到对方收据时才能证明款项已经支付 。所以一般收款时不论是否开具发票最好都要开具收据。
4、开收据的业务不一定开发票。有的个体单位 ,在发生业务时只要收据不要发票,但只要是业务或销售收入开收据一样要正常交纳各项税费 。
5 、开发票的业务有的可以不开收据。如:有的款项通过银行支付,可以在一定期限内查询,或能通过其它方式证明款项已经支付。但最好还是要对方开具收据 ,避免时间长了不好查询 。
6、收据的使用范围比发票广:除收入业务外,发票可用于个人或单位借款、收款凭据,报销冲账凭据等。
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法律依据:
《中华人民共和国发票管理办法》第十三条
发票应当使用中文印制。民族自治地方的发票,可以加印当地一种通用的民族文字 。有实际需要的,也可以同时使用中外两种文字印制。
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