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作为单证员必须对托收结算方式有所了解，在进行托收(collection)结算时 ，卖方开具汇票并将其交给当地银行(托收行) ，并提出托收申请，委托该行通过它在进口地的代理行(代收行)，代向进口商收款 。
一、托收结算方式的定义
在托收结算过程中 ，资金的传递方向与货权的传递方向是相反的 ，因此托收属于逆汇法，是出口商或债权人向进口商或债务人的催收 ，这点与汇款是不同的 。
二 、托收结算方式的当事人及其关系
(一)托收业务的当事人主要有四个：
1 、委托人(Consignor或Principal)
它是委托一家银行办理托收业务的当事人。
在国际贸易活动当中 ，出口商(exporter)或卖方(seller)充当委托人的角色;国际结算业务中的出票人(drawer)和托运人(consignor)指的也是委托人 。委托人需填写托收申请书、并连同托收跟单汇票一并交给银行委托托收 。
2 、托收行(Remitting Bank)
托收行是接受委托人的委托，转委国外银行代为收款的出口地银行。
由于托收行需将托收汇票和单据发送给代收行并委托其收款 ，因此也称作寄单行和委托行。在托收业务当中 ，托收行将开出托收指示(collection advice)，委托代收行代为收款 。
3 、代收行(Collecting Bank)
代收行是接受托收银行的委托 ，代向付款人收款的进口地银行 ，它是托收汇票的被背书人或收款人，也叫受托行 。
4、付款人(Drawee)
付款人是进口商(importer)、买方(seller) ，是指在委托人提供合格单据的情况下 ，根据合同规定付款的人，也叫受票人(drawee)。
上述四个当事人是托收业务当中的.最主要的当事人，除此之外 ，国际商会《托收统一规则》(Uniform Rules for Collection)还增加了一个当事人 ，即提示行(Presenting Bank)，指向付款人提示汇票和单据的银行 ，代收行可自己任提示行 ，也可委托与付款人有往来账户关系的银行作提示行 。
(二)托收当事人之间关系及托收的基本程序
1 、委托人与付款人的关系
委托人与付款人的关系是以他们所订立的契约为基础的债权债务关系 。
2 、委托人与托收行的关系
委托人与托收行之间是委托代理关系，依据是委托人给托收银行的托收申请书(Collection Application)确定的。
3、托收行与代收行之间的关系
托收行与代收行之间也是委托代理关系 ，依据是托收行给代收行签发的托收指示(Collection Advice) 。
4 、代收行与付款人的关系
代收行与付款人之间并不存在契约关系 。付款人对于代收行应否付款 ，并非根据他对代收行应负的责任，而是根据付款人与委托人之间订立的契约中所承担的债务 ，即对托收票据或凭证的付款责任。
托收当事人之间的关系及托收基本程序：
(1)委托人(出口商)按合同规定向付款人(进口商)发货 。
(2)委托人备齐单据 、开立汇票 ，向托收行(出口地银行)发出委托申请书，委托其代为收款 。
(3)托收行接受委托后 ，再向代收行(进口地银行)寄出托收指示和跟单汇票 ，委托其代为收款。
(4)代收行(或提示行)向付款人(进口商)提示单据、汇票，要求其付款(或承兑) 。
(5)付款人(进口商)验单 、付款或承兑汇票后，取得货运单据并凭单提货 。
(6)代收行收款后根据托收行的指示汇出货款 ，通常是贷记托收行账户后 ，向托收行发出收妥贷记通知。
(7)托收行收款后将款项付给委托人(出口商)。
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外贸单证员的工作内容包含以下几点：
1 、审证：主要是审核信用证的各项条款是否与合同相符，对不同的条款或其他不能接受的条款应及时提出并要求对方修改；
2、制单 ，这方面主要讲究的是单据内容正确 、完整 、简洁 ，单据齐全，并在规定时间内完成；审单 ，对单据进行认真仔细的审核；
3、交单 ，这是银行结汇的前提，内容正确完整 ，提交及时；归档 ，就是将一份完整的单据副本归档保存 。
外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付 、运输 、保险、商检和结汇等凭证 。
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代 、报关和报检等"四大员"的重要组成部分 ，也是"四大员"入门的首要条件 。
单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书 ，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付 、运输、保险 、商检和结汇等，单证工作主要有审证 、制单、审单 、交单和归档五个方面，它贯穿于进出口合同履行的全过程 ，具有工作量大 、涉及面广、时间性强和要求高等特点 。
招生对象：具有高中或以上学历者。
课程设置：《国际商务单证概述》 、《国际贸易交易程序与磋商》 、《国际贸易术语》、《国际贸易结算票据》 、《汇付和托收》 、《跟单信用证》、《进出口贸易单证》、《外贸单证业务计算》 、《电子商务与外贸单证》 、《国际商务单证实用英语》、《国际法律规则》等 。
学习周期：8周（48课时集中授课+40课时课后练习）
：83893608 、83893616
考核发证：考试合格者将获得中国商业企业管理协会颁发的《国际商务单证员岗位资格证书》 。
学校地址：宁波市海曙区中山西路11号海曙大厦8楼 ，宁波自力进修学校
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